# UNARO

> UNARO ist eine webbasierte Software für Personaldienstleister (Arbeitskräfteüberlassung, Zeitarbeit, Personalleasing) und für Betriebe, deren Mitarbeiter beim Kunden im Einsatz sind, etwa Elektro und Haustechnik, Bau und Montage, Reinigung und Service. Sie bildet den ganzen Ablauf in einem System ab: Bewerber, Einsätze bei Kunden, Überlassungsmitteilung nach § 12 AÜG, Zeiterfassung am Handy mit Online-Unterschrift und Rechnungen. Entwickelt und betreut von Natalie Rizk, IT-Dienstleistungen, Graz. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt (EU).

## Auf einen Blick

- Anbieterin: Natalie Rizk, IT-Dienstleistungen, Graz, Steiermark, Österreich
- Zielgruppe: Personaldienstleister und Betriebe mit Mitarbeitern im Kundeneinsatz (Elektro, Haustechnik, Bau, Montage, Reinigung, Service), Büro mit etwa zwei bis zwanzig Personen; Schwerpunkt Österreich
- Nutzung: im Browser am Computer und am Handy, ohne Installation und ohne eigenen Server
- Sprachen der Oberfläche: Deutsch und Englisch, pro Person einstellbar
- Datenhaltung: Rechenzentrum Frankfurt (EU), bei Infrastruktur-Partnern mit ISO/IEC-27001-Zertifizierung und SOC-2-Typ-II-Prüfung. Das Unternehmen selbst ist nicht ISO-zertifiziert.
- KI: keine KI an Personaldaten. Die Lebenslauf-Erkennung arbeitet regelbasiert im eigenen System, Bewerber- und Mitarbeiterdaten gehen an keinen KI-Dienst.
- Preis (netto/Monat, zzgl. USt): BASIC € 149, PLUS € 249, CUSTOM ab € 499, jeweils + € 4 je aktivem Mitarbeiter, zzgl. einmaliger Einrichtung (BASIC € 990, PLUS € 1.499, CUSTOM ab € 2.490; enthalten: Einrichtung des Zugangs, Mitarbeiterdaten per Excel-Vorlage, Word-Vorlagen, 2 Stunden Online-Schulung; nicht enthalten: Datenübernahme aus Altsystemen, Sonderprogrammierung nach Aufwand); keine Kosten je Bewerber; Einrichtung und Schulung mit Begleitung
- BASIC: Personalakt und Dokumente, Einsätze mit Planer und Überlassungsmitteilung, Zeiterfassung am Handy mit Stundennachweis und Online-Unterschrift, Urlaub/Krankenstand/Feiertage, Kundenrechnungen, Auswertungen, Export, eigenes Logo und Markenfarbe, tägliches Backup in der EU, Support per Mail
- PLUS: alles aus BASIC, Recruiting mit unbegrenztem Bewerberpool, Lebenslauf-Erkennung und CV im eigenen Layout, Backup auf den eigenen Speicher, Telefon-Support
- CUSTOM: alles aus PLUS, Sonderfunktionen nach Maß, eigene Domain und individuelles Design, Anbindung an BMD oder RZL, persönliche Betreuung
- Einstieg: Live-Demo (30 Minuten per Zoom, Microsoft Teams oder Telefon, Termin direkt auf der Seite wählbar), Angebot mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Einrichtung in wenigen Wochen inklusive Mitarbeiterdaten per Excel-Vorlage und Online-Schulung.
- Kontakt: https://unaro.at/#kontakt

## Funktionen

### Bewerber
- Lebenslauf hochladen, Stationen, Sprachen und Führerscheinklassen werden erkannt, das Profil wird angelegt
- Doppelte Bewerber werden über E-Mail, Telefon und SV-Nummer erkannt
- Lebenslauf für Kundenbetriebe im Firmenlayout, Deutsch oder Englisch, auf Wunsch anonymisiert
- Bewerbungsformular für die eigene Website
- Löschfristen nach DSGVO laufen automatisch

### Einsätze
- Kundenbetriebe, Einsätze und Stundensätze an einem Ort
- Planer über Wochen mit Hinweis auf Überschneidungen
- Überlassungsmitteilung nach § 12 AÜG und Dienstvertrag aus den Daten des Einsatzes
- Stundensätze und Überstunden je Einsatz
- Ablaufende Dokumente wie Staplerschein oder Arbeitsbewilligung im Blick
- Sichtbar, welchem Betrieb ein Profil schon angeboten wurde

### Zeiten
- Zeiterfassung im Browser am Handy, live oder nachgetragen
- Pausen, Überstunden und Zuschläge nach eigenen Regeln
- Der Kundenbetrieb unterschreibt den Stundennachweis online per Link, ohne Konto und ohne App
- Freigabe und Monatsabschluss in vier Schritten
- Urlaub, Krankenstand und Feiertage je Bundesland
- Stunden des Monats als Excel-Datei für die Lohnverrechnung (die Lohnverrechnung selbst macht die Software nicht)

### Rechnungen
- Rechnungen aus freigegebenen Stunden mit einem Klick
- Lückenlose Rechnungsnummern nach UStG, Storno statt Ändern
- Offene und überfällige Beträge auf einen Blick
- Export als Excel und CSV für die Buchhaltung; Export im Format von BMD oder RZL auf Anfrage (DATEV ebenso)

### Datenschutz und Sicherheit
- DSGVO: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Verzeichnis der Verarbeitungen und Löschfristen inklusive
- AES-256-Verschlüsselung für SV-Nummer und IBAN
- Zwei-Faktor-Login, Rollen für Admin, Büro und Mitarbeiter
- Strikte Mandantentrennung in der Datenbank
- Protokoll jedes sensiblen Zugriffs
- Verschlüsselte Sicherungen, auf Wunsch automatisch auf den eigenen Speicher (NAS, OneDrive/SharePoint, Google Drive, S3, SFTP); Wiederherstellung wird geprobt
- Notfallplan für Datenpannen mit Meldung innerhalb von 72 Stunden
- Kein Lock-in: alle Daten jederzeit als Excel, CSV und Dokumente im ZIP

## Weitere IT-Leistungen

- Webapps und Portale
- Automatisierung und Schnittstellen
- Hosting und Wartung
- IT-Beratung
- Einrichtung und Schulung
- Externe Datenschutzbeauftragte

## Seiten

- [Startseite mit allen Funktionen, Paketen und häufigen Fragen](https://unaro.at/)
- [Impressum](https://unaro.at/impressum.html)
- [Datenschutzerklärung](https://unaro.at/datenschutz.html)
- [AGB](https://unaro.at/agb.html)

## Themenseiten
- [Zeiterfassung für Monteure](https://unaro.at/zeiterfassung-monteure.html)
- [Software für Personalleasing](https://unaro.at/software-personalleasing.html)
- [Stundennachweis digital](https://unaro.at/stundennachweis-digital-unterschreiben.html)
- [Einsatzplanung](https://unaro.at/einsatzplanung-software.html)
- [Überlassungsmitteilung](https://unaro.at/ueberlassungsmitteilung-software.html)