Für Personaldienstleister, Handwerk und Service

Vom Lebenslauf bis zur Rechnung. In einem System.

Bewerber, Einsätze, Stunden und Rechnungen an einem Ort statt in Excel, Mails und fünf Programmen. Für jeden Betrieb, dessen Leute beim Kunden arbeiten.

Live-Demo buchen Produkt ansehen
  • 30 Minuten per Video-Call
  • Termin selbst wählen
  • Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck
DSGVO-konformAVV nach Art. 28 inklusive
Server in der EURechenzentrum Frankfurt
ISO/IEC 27001zertifizierte Infrastruktur
AES-256SV-Nummer und IBAN verschlüsselt

Statt Excel, Word und Papier

Excel-Liste & Mail-Postfach

Ein Bewerberpool, den jeder findet

Lebenslauf hochladen, die Daten werden ausgelesen, das Profil steht. Suche nach Beruf, Führerschein, Ort und Verfügbarkeit.

Word-Vorlage & Copy-Paste

Dokumente aus dem Einsatz

Einsatz anlegen: Dienstvertrag und Überlassungsmitteilung entstehen aus den vorhandenen Daten. Prüfen, anpassen, fertig.

Stundenzettel auf Papier

Stunden vom Handy, Unterschrift per Link

Ihre Leute erfassen Zeiten am Handy, der Kunde unterschreibt den Nachweis online, die Rechnung folgt daraus.

Für wen

Für jeden Betrieb, dessen Leute beim Kunden arbeiten.

Ob überlassene Fachkräfte, Elektriker auf der Baustelle oder ein Reinigungsteam im Objekt: Der Ablauf ist derselbe. Einsatz planen, Stunden erfassen, unterschreiben lassen, verrechnen.

Unser Ursprung

Personaldienstleister

Überlassung mit Mitteilung nach § 12 AÜG, Stundennachweis und Rechnung an den Kundenbetrieb.

Zeitarbeit und Personalleasing

Elektro & Haustechnik

Monteure auf Baustellen einteilen, Regiestunden am Handy erfassen und vom Kunden unterschreiben lassen.

Regiestunden ohne Zettel

Bau & Montage

Teams über Wochen planen, Überschneidungen sehen, bevor sie passieren, und Stunden je Einsatz verrechnen.

Planer über Wochen

Reinigung & Service

Einsätze je Objekt und Kunde, Zeiten vom Handy, der Nachweis kommt per Link statt auf Papier.

Nachweis per Link
Das Produkt

Gebaut für Teams im Einsatz. Nicht für den Konzern.

Keine Allzweck-HR-Software, die alles ein bisschen kann. Jede Ansicht kommt aus dem echten Alltag von Betrieben, deren Mitarbeiter beim Kunden arbeiten.

01 · BEWERBER

Lebenslauf rein. Profil fertig.

Die Plattform liest Lebensläufe aus und legt das Profil an. Den Lebenslauf für Ihren Kunden erstellt sie in Ihrem Firmenlayout.

  • Erkennt Stationen, Sprachen und Führerscheinklassen
  • Doppelte Bewerber über E-Mail, Telefon und SV-Nummer erkannt
  • Lebenslauf im Firmenlayout, Deutsch oder Englisch, auf Wunsch anonymisiert
  • Bewerbungsformular für Ihre eigene Website
  • Löschfristen nach DSGVO laufen automatisch
02 · EINSÄTZE

Wer ist wo, ab wann, bis wann.

Kunden, Einsätze und Stundensätze an einem Ort. Der Planer zeigt Überschneidungen, bevor sie zum Problem werden.

  • Für Personaldienstleister: Überlassungsmitteilung nach § 12 AÜG aus dem Einsatz
  • Planer über Wochen mit Konflikt-Hinweis
  • Stundensätze und Überstunden je Einsatz
  • Ablaufende Dokumente wie Staplerschein oder Arbeitsbewilligung im Blick
  • Sichtbar, welchem Kunden ein Profil schon angeboten wurde
03 · ZEITEN

Stempeln am Handy. Unterschrift per Link.

Ihre Mitarbeiter erfassen Zeiten live oder tragen sie nach. Ihr Kunde unterschreibt den Stundennachweis online, ohne Konto und ohne App.

  • Im Browser am Handy, nichts zu installieren
  • Pausen, Überstunden und Zuschläge nach Ihren Regeln
  • Freigabe und Monatsabschluss in vier Schritten
  • Urlaub, Krankenstand und Feiertage je Bundesland
04 · RECHNUNGEN

Aus freigegebenen Stunden werden Rechnungen.

Die Plattform zeigt, was noch nicht verrechnet ist, und erstellt die Rechnung an Ihren Kunden mit einem Klick.

  • Lückenlose Nummern nach UStG, Storno statt Ändern
  • Offene und überfällige Beträge auf einen Blick
  • Export als Excel und CSV für Ihre Buchhaltung
Ihre Bewerberdaten bleiben bei Ihnen

Keine KI an Ihren Personaldaten.

Viele Anbieter schicken Lebensläufe heute an Sprachmodelle in die USA. Wir nicht. Unsere Lebenslauf-Erkennung arbeitet regelbasiert in unserem eigenen System. Was Ihre Bewerber Ihnen anvertrauen, verlässt die EU nicht.

Lebenslauf hochgeladenbei Ihnen
Daten erkannt in unserem SystemEU
Profil angelegtEU
Weitergabe an externe KI-Dienstenie
Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten gehören Ihnen. Punkt.

Personaldaten sind das Sensibelste, was Sie haben. Deshalb ist Sicherheit bei uns kein Zusatzmodul, sondern Teil jeder Zeile Code.

Daten in der EU

Datenbank und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Verzeichnis der Verarbeitungen und Löschfristen inklusive.

ISO/IEC 27001

Betrieb ausschließlich bei Infrastruktur-Partnern mit ISO-27001-Zertifizierung und SOC-2-Typ-II-Prüfung.

AES-256-Verschlüsselung

SV-Nummer und IBAN sind einzeln verschlüsselt und werden nur auf Klick angezeigt.

Zwei-Faktor-Login

Anmeldung mit zweitem Faktor, Rollen für Admin, Büro und Mitarbeiter.

Strikte Mandantentrennung

Jeder Kunde ist in der Datenbank abgeschottet. Automatische Tests prüfen jede Tabelle.

Lückenloses Protokoll

Wer hat was geändert oder angesehen? Jeder sensible Zugriff wird protokolliert.

Backup auf Ihren Speicher

Verschlüsselte Vollsicherungen, auf Wunsch automatisch auf Ihren eigenen Speicher (NAS, OneDrive/SharePoint, Google Drive, S3, SFTP).

Wiederherstellung geprüft

Sicherungen werden nicht nur erstellt, sondern das Zurückspielen wird geprobt und protokolliert.

Notfallplan für Datenpannen

Fester Ablauf mit Meldung innerhalb der gesetzlichen 72 Stunden.

Kein Lock-in

Alle Daten jederzeit als Excel, CSV und Dokumente im ZIP. Ohne Nachfrage, ohne Gebühr.

Hinweis zu ISO/IEC 27001 und SOC 2 Typ II: Zertifiziert bzw. geprüft sind unsere Infrastruktur-Partner (Hosting, Datenbank, Speicher), z. B. Vercel Inc., ISO/IEC 27001:2022, Zertifikat Nr. 1868222-4. Alle Nachweise und Auftragsverarbeitungsverträge der Unterauftragsverarbeiter schicken wir Ihnen gern vor Vertragsabschluss. Unterlagen anfordern

Der Unterschied

Groß ist nicht gleich passend.

Die großen Anbieter sind gute Produkte für große Firmen. Für ein Büro mit zwei bis zwanzig Leuten zählt etwas anderes.

Merkmal
Große Plattformen
UNARO
Ansprechperson
Hotline und Tickets
Die Gründerin selbst
Ihr Sonderwunsch
Vielleicht irgendwann
Wird für Sie gebaut
Einsätze beim Kunden
Als Zusatzmodul
Der Kern des Produkts
KI an Bewerberdaten
Häufig Teil des Produkts
Nein
Einführung
Projekt über Monate
Wenige Wochen, mit Schulung
Rechnen Sie selbst

Was kostet Sie Papier im Monat?

Stundenzettel einsammeln, abtippen, Unterschriften nachlaufen, Rechnungen schreiben. Stellen Sie die Regler auf Ihren Betrieb.

30
45 Min.
35 €
Weniger Büroarbeit15 Std.jeden Monat
Gespart im Jahr€ 6.300das sind rund 23 Arbeitstage

Annahme: Zwei Drittel dieser Zeit fallen weg, weil Stunden vom Handy kommen, der Kunde per Link unterschreibt und die Rechnung aus den Stunden entsteht. Eine Schätzung, kein Versprechen.

In der Demo durchrechnen
Pakete

Klare Preise. Fair nach aktiven Mitarbeitern.

Eine Grundgebühr im Monat und € 4 je aktivem Mitarbeiter. Bewerber, Kunden und ausgeschiedene Mitarbeiter kosten nichts.

25

BASIC

Mitarbeiter, Einsätze, Zeiten und Rechnungen an einem Ort.

€ 149/ Monat
+ € 4 je aktivem Mitarbeiter, netto+ einmalige Einrichtung

Bei 25 Mitarbeitern: € 249 im Monat

  • Personalakt und Dokumente
  • Einsätze, Planer und Überlassungsmitteilung
  • Zeiterfassung am Handy, Stundennachweis mit Online-Unterschrift
  • Urlaub, Krankenstand, Feiertage
  • Kundenrechnungen
  • Auswertungen
  • Export jederzeit
  • Ihr Logo & Ihre Markenfarbe
  • Tägliches Backup in der EU
  • Support per Mail

Einrichtung einmalig € 990 netto

  • Einrichtung Ihres Zugangs (Mandant)
  • Übernahme der Mitarbeiterdaten per Excel-Vorlage
  • Ihre Word-Vorlagen eingerichtet
  • 2 Stunden Online-Schulung
Angebot anfragen
Empfohlen

PLUS

Dazu Recruiting: vom Lebenslauf bis zur Rechnung in einem System.

€ 249/ Monat
+ € 4 je aktivem Mitarbeiter, netto+ einmalige Einrichtung

Bei 25 Mitarbeitern: € 349 im Monat

  • Alles aus BASIC
  • Recruiting mit unbegrenztem Bewerberpool
  • Lebenslauf-Erkennung und CV im eigenen Layout
  • Backup auf Ihren eigenen Speicher (NAS, OneDrive/SharePoint, Google Drive, S3, SFTP)
  • Telefon-Support

Einrichtung einmalig € 1.499 netto

  • Einrichtung Ihres Zugangs (Mandant)
  • Übernahme der Mitarbeiterdaten per Excel-Vorlage
  • Ihre Word-Vorlagen eingerichtet
  • 2 Stunden Online-Schulung
Angebot anfragen

CUSTOM

Für eigene Abläufe, die eigene Funktionen brauchen.

ab € 499/ Monat
+ € 4 je aktivem Mitarbeiter, netto+ einmalige Einrichtung

Bei 25 Mitarbeitern: ab € 599 im Monat

  • Alles aus PLUS
  • Sonderfunktionen nach Maß
  • Eigene Domain & individuelles Design
  • Anbindung an BMD oder RZL
  • Persönliche Betreuung

Einrichtung einmalig ab € 2.490 netto

  • Einrichtung Ihres Zugangs (Mandant)
  • Übernahme der Mitarbeiterdaten per Excel-Vorlage
  • Ihre Word-Vorlagen eingerichtet
  • 2 Stunden Online-Schulung
  • Sonderfunktionen nach Aufwand
Gespräch vereinbaren
  • Daten in der EU
  • Jederzeit exportierbar
  • Keine Kosten je Bewerber
  • Feste Einrichtungspreise, Schulung inklusive

Alle Preise netto, zzgl. 20 % USt. Nicht in der Einrichtung enthalten: Datenübernahme aus Altsystemen und Sonderprogrammierung (nur im Paket CUSTOM, nach Aufwand).

Bisher: 3 bis 4 Tools
  • Excel für Einsätze und Listen
  • App für die Zeiterfassung
  • Programm für Bewerber
  • Programm für Rechnungen
Mit UNARO Alles in einem System.

Ein Login, eine Datenbasis, keine doppelte Eingabe. Was im Einsatz erfasst wird, steht direkt im Stundennachweis und auf der Rechnung.

So starten Sie

In vier Schritten zum eigenen System.

  1. 01

    Live-Demo

    30 Minuten mit Beispieldaten. Sie sehen Ihren Ablauf in der Plattform.

    Termin direkt hier wählen
  2. 02

    Angebot

    Paket und Einrichtung schriftlich, dazu der Auftragsverarbeitungsvertrag.

    binnen weniger Tage
  3. 03

    Einrichtung

    Wir richten Ihren Zugang ein, übernehmen Ihre Mitarbeiterdaten per Excel-Vorlage, setzen Logo und Vorlagen und schulen Ihr Team online.

    wenige Wochen
  4. 04

    Betreuung

    Updates, Wartung, Backups und Support. Neue Wünsche fließen ins Produkt ein.

    laufend
Natalie RizkGründerin

Wer dahintersteht

„Ich habe diese Abläufe selbst erlebt. UNARO ist das System, das ich mir damals gewünscht hätte.“

Natalie Rizk kommt aus der HR-Praxis und kennt die Abläufe bei Personaldienstleistern aus eigener Erfahrung. UNARO ist aus genau diesen Problemen entstanden. Kein Konzern, keine Warteschleife: Wenn Sie anrufen, sprechen Sie mit jemandem, der Ihren Alltag kennt.

NR
Natalie RizkGründerin von UNARO, HR aus der Praxis
Über die Plattform hinaus

Auch Ihre eigene Software. Aus derselben Hand.

Als IT-Dienstleister entwickeln und betreuen wir auch Lösungen abseits von HR, mit denselben Grundsätzen bei Qualität und Datenschutz.

Webapps & Portale

Kundenportale, interne Werkzeuge und Webseiten, im Browser und am Handy.

Automatisierung & Schnittstellen

Abläufe, die heute jemand von Hand abtippt, verbinden wir automatisch.

Hosting & Wartung

Betrieb in der EU, Updates, Sicherheitspatches, Backups und Überwachung.

Externe Datenschutzbeauftragte

Für Unternehmen, die eine Datenschutzbeauftragte brauchen, aber keine eigene anstellen wollen.

IT-Beratung

Wir sehen uns Ihre IT und Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, was sich lohnt.

Einrichtung & Schulung

Mitarbeiterdaten per Excel-Vorlage, Ihre Word-Vorlagen und 2 Stunden Online-Schulung.

Häufige Fragen

Gut, dass Sie fragen.

Für wen ist UNARO gedacht?

Für Personaldienstleister und alle Betriebe, deren Mitarbeiter beim Kunden im Einsatz sind, zum Beispiel in Elektro- und Haustechnik, Bau und Montage, Reinigung oder Service. Am besten passt UNARO zu einem Büro mit etwa zwei bis zwanzig Personen. Für Personaldienstleister kommen Überlassungsmitteilung nach § 12 AÜG und Dienstvertrag aus dem Einsatz dazu.

Was passiert in der Live-Demo?

Sie wählen einen freien Termin, wir treffen uns 30 Minuten per Zoom oder Telefon. Wir zeigen Ihnen Ihren Ablauf mit Beispieldaten und beantworten Ihre Fragen. Sie müssen nichts vorbereiten und gehen keine Verpflichtung ein.

Wem gehören die Daten?

Ihnen. Sie können jederzeit alles exportieren, als Excel, CSV und alle Dokumente im ZIP. Auf Wunsch landen verschlüsselte Sicherungen automatisch auf Ihrem eigenen Speicher (NAS, OneDrive/SharePoint, Google Drive, S3, SFTP).

Nutzt ihr KI mit unseren Daten?

Nein. Die Lebenslauf-Erkennung arbeitet regelbasiert in unserem eigenen System. Bewerber- und Mitarbeiterdaten gehen an keinen KI-Dienst.

Seid ihr ISO-27001-zertifiziert?

Die Plattform läuft ausschließlich bei Infrastruktur-Partnern, die nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und nach SOC 2 Typ II geprüft sind. Die Zertifikate und Auftragsverarbeitungsverträge schicken wir Ihnen gern. Unser eigener Betrieb folgt denselben Regeln: verschlüsselte Geräte, Zwei-Faktor-Login, Vertraulichkeitserklärungen, geprobte Wiederherstellung und ein fester Ablauf für Datenpannen.

Macht UNARO auch die Lohnverrechnung?

Nein, die bleibt bei Ihnen oder Ihrer Steuerberatung. UNARO schließt den Monat ab und übergibt die Stunden als Excel-Datei an die Lohnverrechnung.

Gibt es eine Anbindung an BMD oder RZL?

Heute exportiert UNARO die Stunden als Excel-Datei und die Rechnungen als Excel und CSV, die Ihre Lohnverrechnung oder Steuerberatung weiterverwenden kann. Einen Export im Format von BMD oder RZL richten wir Ihnen auf Anfrage ein, DATEV ebenso.

Wie viele Bewerber sind enthalten?

In PLUS und CUSTOM unbegrenzt viele, ohne Kosten je Bewerber. Verrechnet werden nur aktive Mitarbeiter.

Wie setzt sich der Preis zusammen?

Aus einer einmaligen Einrichtung, einer monatlichen Grundgebühr je Paket (BASIC € 149, PLUS € 249, CUSTOM ab € 499) und € 4 je aktivem Mitarbeiter, alles netto zzgl. USt. Die Einrichtung kostet einmalig € 990 (BASIC), € 1.499 (PLUS) oder ab € 2.490 (CUSTOM), netto zzgl. 20 % USt. Enthalten sind die Einrichtung Ihres Zugangs, die Übernahme der Mitarbeiterdaten per Excel-Vorlage, Ihre Word-Vorlagen und 2 Stunden Online-Schulung. Nicht enthalten sind die Datenübernahme aus Altsystemen und Sonderprogrammierung, die es nur im Paket CUSTOM nach Aufwand gibt. Bewerber, Kunden und ausgeschiedene Mitarbeiter kosten nichts.

Wie schnell sind wir startklar?

In der Regel innerhalb weniger Wochen, inklusive Datenübernahme und Schulung. Den Ablauf und den Starttermin legen wir im Angebot gemeinsam fest.

Brauchen wir eigene IT oder einen Server?

Nein. Alles läuft im Browser, am Computer und am Handy. Betrieb, Updates und Sicherungen übernehmen wir.

Gibt es UNARO auch auf Englisch?

Ja. Jede Person stellt Deutsch oder Englisch selbst ein. Lebensläufe für Kunden erstellen Sie ebenfalls in beiden Sprachen.

Live-Demo

Wählen Sie Ihren Termin.

30 Minuten, in denen Sie Ihren Ablauf in UNARO sehen. Mit Beispieldaten, auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

NR
Natalie RizkGründerin, zeigt Ihnen UNARO persönlich
  • 30 Minuten
  • Zoom oder Telefon
  • Unverbindlich
  • Datenschutz-Unterlagen auf Wunsch vorab

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Tag wählen Mitteleuropäische Zeit · 30 Minuten